การปิดกั้นเวลาเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของความเครียดคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะเคยทำงานกำลังเรียนอยู่หรืออยู่บ้านเพื่อดูแลความต้องการของบ้านและลูก ๆ คุณจะรู้สึกสับสนเมื่องานทั้งหมดกองรวมกันในเวลาเดียวกันราวกับว่ากำลังตะเกียกตะกายเพื่อของาน

แท้จริงแล้วกุญแจที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการทำทุกอย่างคือการบริหารเวลาที่ดี เริ่มต้นด้วยลองทำดู การปิดกั้นเวลา

นั่นคืออะไร การปิดกั้นเวลา?

ที่มา: Diary of a Journal Planner

เมื่อคุณถูกตามล่าหางานจำนวนมากคุณมักจะตื่นตระหนกและไม่คิดอะไรให้ชัดเจน ทำงานไม่เสร็จสักทีจิตใจของคุณก็ลอยไปสู่งานต่อไป

แรงผลักดันในการทำงานให้สมบูรณ์บวกกับความต้องการที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมทำให้คุณทำได้ในที่สุด มัลติทาสกิ้ง คือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ในความเป็นจริงมีงานวิจัยที่พิสูจน์ได้ว่าการทำ มัลติทาสกิ้ง ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริงหากทำบ่อยเกินไปสิ่งนี้จะลดความสามารถในการรับรู้ของสมองในการควบคุมแรงจูงใจและอารมณ์

นอกจากนี้มันยังจะทำให้คุณคิดฟุ้งซ่านและลืมสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ส่งผลให้คุณจดจ่อกับการใส่ใจรายละเอียดที่จำเป็นในการทำงานน้อยลง แน่นอนว่าสิ่งนี้มีผลกระทบต่อผลงานของคุณด้วย

เพื่อไม่ให้จมปลักอยู่ในสถานการณ์เดิม ๆ การบริหารเวลาที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นอย่างแน่นอนเพื่อช่วยให้คุณออกจากโซนความเครียดเนื่องจากภาระที่ไม่มีวันจบสิ้น วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นคือการทำ การปิดกั้นเวลา

การปิดกั้นเวลา เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ช่วยจัดตารางแผนการทำงานหรือสิ่งที่ต้องทำโดยการปิดกั้นช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อทำกิจกรรมบางอย่างโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณคุ้นเคยกับการเปิดโทรศัพท์มือถือทุกครั้งที่ได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียคราวนี้คุณจะกำหนดเวลาแยกเฉพาะสำหรับการทำ

สมมติว่าคุณตั้งเวลาตั้งแต่ 3 ถึง 4 โมงเย็นใช้เวลาดังกล่าวเพื่อตรวจสอบโทรศัพท์มือถือของคุณ เมื่อหมดชั่วโมงแล้วให้ทำกิจกรรมอื่นต่อในวันนั้น

ประโยชน์ที่จะได้รับจาก การปิดกั้นเวลา?

เมื่อแต่ง การปิดกั้นเวลา โดยปกติคุณจะให้เวลาระบุเวลาที่คุณเริ่มต้นและทำบางสิ่งบางอย่างเสร็จสิ้น

นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงระยะเวลาที่คุณจะทำงานที่ได้รับมอบหมาย เช่นเดียวกับการตั้งเป้าหมายคุณจะมีสมาธิมากขึ้นและพยายามทำงานให้เสร็จตามเวลาที่คุณกำหนดไว้

เวลาที่ระบุยัง จำกัด หากคุณพยายามยึดติดกับทุกสิ่งที่จัดเตรียมไว้จริง ๆ คุณจะมีแรงจูงใจให้ทำงานได้เร็วขึ้น

ดังนั้นหากยังมีเวลาเหลืออีกมากคุณสามารถใช้มันเพื่อทำงานอื่น ๆ ในครั้งต่อไปได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณได้เพิ่มผลผลิตของคุณ

กำหนดเวลาด้วย การปิดกั้นเวลา ในทางอ้อมยังสามารถฝึกคุณในการวางแผนบางสิ่งบางอย่างและใช้ชีวิตอย่างสม่ำเสมอมากขึ้น

เมื่อคุณทำได้ดีจริงๆหวังว่าวิธีนี้จะช่วยแบ่งเบาภาระของคุณได้ บางครั้งงานที่ยังทำไม่เสร็จมักจะทำให้คุณเสียความคิดและผลกระทบอาจนำไปสู่ความเครียดได้

วิธีเริ่มต้นกับการบริหารเวลานี้จะทำให้คุณสงบลงและช่วยประหยัดพลังงานสำหรับสิ่งอื่น ๆ ได้มากขึ้น

ฉันจะเริ่มต้นได้อย่างไร?

เมื่อทำ การปิดกั้นเวลา คุณต้องมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมหนึ่งอย่างแท้จริงโดยไม่ถูกรบกวนจากกิจกรรมอื่น ๆ ในตอนแรกอาจดูเหมือนยาก แต่ก็ไม่เจ็บที่จะลองเริ่มทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. กำหนดลำดับความสำคัญ

พยายามจำแล้วทบทวนอีกครั้งว่ามีงานสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อนกำหนดหรือไม่ แบ่งงาน. ตัวอย่างเช่นมีงานที่สำคัญที่สุดสามอย่างที่คุณต้องทำดังนั้นควรจัดลำดับความสำคัญก่อน

2. จัดตารางสำหรับสัปดาห์

หลังจากกำหนดลำดับความสำคัญของงานแล้วให้เริ่มทำตารางกิจกรรม พยายามจัดเตรียมกิจกรรมหลักที่จะดำเนินการล่วงหน้าระยะเวลาที่คุณจะดำเนินการและเวลาโดยประมาณที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น

โดยปกติเวลาที่ใช้ในงานสำคัญคือ 90 นาที เหตุผลก็คือตามวิทยาศาสตร์จังหวะอุลตราเดียนสมองของมนุษย์สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่เพื่อให้มีสมาธิเต็มที่เป็นเวลาสูงสุด 90 นาที

อย่างไรก็ตามมีงานบางอย่างที่ต้องใช้เวลามากกว่านั้น ในการแก้ไขปัญหานี้ให้แบ่งเวลาออกเป็นสองหรือสามส่วนสลับกับช่วงเวลาพัก

คุณสามารถใช้เวลาครึ่งแรก 90 นาทีสลับกับพัก 30 นาทีจากนั้นทำครึ่งหลังในเวลาเดียวกันกับช่วงแรก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเว้นเวลาสำหรับกิจกรรมอื่น ๆ หลังจากทำงานที่มีลำดับความสำคัญทั้งหมดเสร็จแล้ว

3. ทำอย่างช้าๆ

ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินกิจกรรมตามนั้น การปิดกั้นเวลา ซึ่งได้ทำขึ้น ในช่วงแรก ๆ คุณอาจรู้สึกว่าเวลามี จำกัด เพราะไม่ชิน

ดังนั้นควรทำอย่างช้าๆ ตั้งเป้าหมายแรกเพื่อทำงานที่สำคัญทั้งหมดให้เสร็จทันเวลา

เรื่องกิจกรรมเพิ่มเติมให้ทำตามความสามารถ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาว่าจะต้องทำกิจกรรมทั้งหมดกี่โมง

แท้จริงแล้วปัจจัยหลักของความสำเร็จ การปิดกั้นเวลา คือความมุ่งมั่น สิ่งสำคัญคือพยายามทำภารกิจให้สำเร็จตามสิ่งที่กำหนดไว้เสมอ เตือนความจำของคุณว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณไม่รู้สึกเหนื่อยและเครียดมากเกินไป